Guía práctica
Cómo escanear tu DeCA
3 pasos, 10 segundos, sin app. Así de simple.
Recibe el QR
Tu cargador genera el DeCA desde su sistema. Te entrega el QR de dos formas:
- Impreso: como manifiesto de recogida adjunto a la carga
- Digital: por email, WhatsApp o enlace directo
El QR contiene toda la información del DeCA. No necesitas rellenar nada del cargador — él ya puso sus datos.
Escanea y pon la matrícula
Abre la cámara de tu móvil y apunta al QR. Se abre en el navegador — no necesitas instalar nada.
El sistema te pide la matrícula del vehículo:
- Matrícula del tractor
- Matrícula del semirremolque (si es articulado)
Son 10 segundos. Añades la matrícula y pulsas "Cerrar documento".
Listo — documento cerrado
Con la matrícula puesta, el DeCA se cierra. Durante los 7 días siguientes admite correcciones versionadas (cada cambio genera una versión nueva del PDF con el mismo QR e historial), y después queda finalizado e inmutable. Es tu comprobante de que el transporte está documentado.
El QR sigue siendo accesible. Si la inspección te para, enseñas el PDF con el QR y listo.
¿Y si se te olvida?
Si no escaneas el QR ni añades la matrícula antes de que acabe el día de emisión, el sistema cierra el DeCA automáticamente.
El documento queda registrado como "pendiente de matrícula por parte del transportista". El cargador está cubierto porque acreditó la emisión.
Tú también estás cubierto si llevas el QR a bordo — el documento existe, está registrado, y la inspección puede verificarlo.
Consejos
- Escanea al cargar: no esperes a estar en carretera
- Guarda el PDF: descárgalo por si no tienes cobertura
- Corrige con versión: los cambios generan una versión nueva del PDF con el mismo QR e historial, nunca una reescritura silenciosa
- Si hay error en las partes o en la clasificación ADR: pide al cargador que anule y genere uno nuevo (los demás datos se corrigen con versión durante 7 días)
Por qué te piden esto (y no es un capricho del cargador)
El DeCA es el documento de control administrativo que la inspección de transporte puede exigir en cualquier control de carretera desde el 5 de octubre de 2026. La norma (Orden FOM/2861/2012) reparte las obligaciones: el cargador responde de generar el documento con sus datos; tú respondes de la matrícula y de llevarlo a bordo (art. 7).
Escanear el QR al cargar hace las dos cosas a la vez: pones tu matrícula —tu dato— y te llevas el documento en el móvil. Si la inspección para el camión y el documento existe con tu matrícula, no hay sanción para ti. Si no lo llevas, la multa por no portar el DeCA va de 401 a 600 € por envío.
Y ojo a una diferencia importante: si el documento no se emitió nunca, la infracción alcanza también al cargador; pero si se emitió y tú no lo portas, la sanción es tuya, porque el cargador puede probar la emisión con su registro. Diez segundos escaneando te ahorran esa discusión.
Preguntas frecuentes del conductor
¿Necesito instalar una app?
No. El QR abre una página web normal en el navegador del móvil. Tampoco necesitas cuenta ni registro.
¿Y si no tengo cobertura en el momento del control?
Descarga el PDF cuando escanees y guárdalo en el móvil. La Resolución admite mostrar la copia electrónica en un dispositivo. Si además lo imprimes, mejor: papel y electrónico valen igual.
Me he equivocado con la matrícula, ¿puedo corregirla?
Sí, durante los 7 días naturales posteriores al cierre: la corrección de matrícula genera una versión nueva del PDF con el mismo QR e historial. Tras ese plazo el expediente queda finalizado y fijo. Por eso conviene escanear con el vehículo delante, pero un cambio a posteriori ya no obliga a re-emitir.
Llevo una ruta con varias entregas, ¿escaneo en cada parada?
No: si tu cargador emitió un DeCA agrupado de ruta, el cierre es uno solo con la matrícula del vehículo. El documento lleva la tabla de envíos, pero el QR se escanea una vez.
Varios de mis portes los contrata un tercero, ¿quién es el cargador?
El cargador contractual es quien te contrata el transporte, no necesariamente el dueño de la mercancía. Ese dato ya vendrá puesto en el documento; a ti solo te corresponde la matrícula y llevarlo a bordo.
¿Tu cargador aún no genera DeCA?
Enséñale esta guía. Puede generar sus DeCA desde documentodecarga.com sin necesidad de certificados ni instalaciones.
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